Iscrizione al Registro comunale delle associazioni
Possono iscriversi al Registro comunale delle associazioni:
- gli Enti del Terzo Settore, iscritti al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore - Runts;
- le associazioni riconosciute o non riconosciute, non iscritte al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore - Runts, che applicano il Codice Civile, le norme del Testo Unico delle imposte sui redditi - Tuir ed eventuali norme speciali (es. Asd - associazioni sportive dilettantistiche);
- le altre forme associative e i comitati, costituiti ai sensi del Codice civile e della normativa vigente.
Il Registro comunale delle associazioni ha lo scopo di valorizzare l'associazionismo, favorendo il suo coinvolgimento nello sviluppo della comunità.
Il Registro è disciplinato da un Regolamento comunale ed è suddiviso in otto aree tematiche: ambiente, attività culturali, combattentistica e d’arma, educazione e formazione, pace - diritti umani e cooperazione internazionale, sociale e sanitaria, sport, tempo libero e qualità della vita.
Ogni associazione può iscriversi a più aree tematiche (massimo tre, indicando quella "prevalente", nella quale ha diritto di voto).
L’iscrizione va presentata sul modulo predisposto online.
Per iscriversi è necessario presentare l'apposito modulo online, a cui si accede con le credenziali Spid, la Cie (Carta d'identità elettronica) o con la Cns (Carta nazionale dei servizi).
Allegati al modulo (in formato .pdf):
- fotocopia dell’atto costitutivo e dello statuto;
- una relazione sull’attività svolta nel territorio comunale e rivolta prevalentemente alle/ai cittadine/i di Padova, almeno nell’ultimo anno, firmata dalla/dal legale rappresentante/presidente o dalla/dal referente locale;
- programma indicativo delle attività che si intendono realizzare;
- documentazione che dimostri la titolarità degli spazi dove sono state stabilite la sede legale e la sede operativa, se prevista. Per titolarità si intende avere la proprietà o altro legittimo e riconosciuto diritto di godimento (es.: locazione, concessione, anche a titolo gratuito, dello spazio utilizzato).
Si ottiene l'iscrizione al Registro.
VANTAGGI DELL'ISCRIZIONE
- Favorisce un ruolo attivo delle associazioni nella vita cittadina e riconosce l'attività svolta da ogni associazione da parte del Comune di Padova nel reciproco rispetto ed autonomia;
- permette alle associazioni di partecipare alla programmazione delle attività del Comune di Padova, attraverso gli organismi previsti dal Regolamento e, ove possibile, in sinergia con le Consulte del territorio di riferimento;
- costituisce titolo preferenziale per la concessione di forme di sostegno da parte del Comune di Padova, come previsto dal regolamento comunale di riferimento (art. 7, lettera l, del Regolamento comunale per la concessione di contributi e/o altri vantaggi economici e del Patrocinio) - approfondimento;
- promuove momenti di confronto tra le associazioni attraverso i suoi Organismi di rappresentanza.
Le associazioni iscritte al Registro possono chiedere che le loro iniziative vengano inserite nella newsletter dedicata alle associazioni, compilando l'apposito modulo.
Il modulo per l'iscrizione può essere presentato in qualsiasi momento dell'anno.
L'iscrizione è effettiva dopo la comunicazione del numero di registro assegnato da parte dell'ufficio associazioni e dura fino al 31 dicembre del terzo anno successivo a quello di iscrizione.
L’iscrizione ha durata triennale e comunque fino al 31 gennaio successivo al terzo anno di iscrizione.
E' possibile iscriversi al Registro solo online.
COME MANTENERE L'ISCRIZIONE
Entro il 31 gennaio successivo al terzo anno di iscrizione la/il presidente/legale rappresentante o la/il legale rappresentante dell’associazione che intende rimanere iscritta al Registro deve autocertificare il mantenimento dei requisiti e dimostrare l’attività svolta durante il triennio nel territorio comunale. L’attività deve essere rivolta prevalentemente alle/ai cittadine/i di Padova. Non è ammesso il rinnovo tacito.
Modulo per mantenimento dell'iscrizione
Documentazione da allegare in formato .pdf al modulo:
- relazione dettagliata, con data e firma della/del rappresentante legale/presidente o della/del referente locale, sull'attività svolta nel territorio del Comune di Padova nei tre anni precedenti alla presentazione del rinnovo (per ogni iniziativa indicare: data/periodo, luogo, breve descrizione e allegare documentazione dimostrativa es. volantini, locandine);
- programma indicativo delle attività che si intendono realizzare;
- copia dell'atto costitutivo e dello statuto, se diversi da quelli depositati all'ufficio associazioni;
- copia del verbale di nomina del rappresentante legale/presidente o del referente locale, se cambiato rispetto a quello comunicato all'ufficio associazioni.
Le associazioni che non presentano la dichiarazione entro i termini previsti vengono cancellate dal Registro. La cancellazione non pregiudica il diritto di presentare nuovamente l'iscrizione al Registro.
AGGIORNAMENTO DEI DATI
Le associazioni iscritte, in caso di modifica dei dati dichiarati all'ufficio associazioni, devono presentare il modulo online.
Modulo per l'aggiornamento dei dati
CANCELLAZIONE DAL REGISTRO
La cancellazione dal Registro, con effetto dalla data del provvedimento, avviene:
- su dichiarazione della/del legale rappresentante/presidente, con allegato verbale di assemblea, presentando l'apposito modulo online;
- in caso di perdita accertata dei requisiti;
- in caso di mancato rinnovo nei termini indicati;
- in caso di mancata partecipazione senza giustificato motivo, per almeno tre volte nel periodo di validità dell’iscrizione, all’Assemblea di area tematica;
- nel caso di sentenza di condanna definitiva della/del legale rappresentante/presidente o di una/o delle/dei socie/i per i reati;
- nel caso in cui l’associazione incorra per due volte nel provvedimento di sospensione.
Modulo per la cancellazione dal Registro
L’Ufficio Associazioni dà comunicazione motivata del provvedimento all’associazione.
L’associazione che incorre nel provvedimento di cancellazione non può presentare nuova dichiarazione di iscrizione per un anno dalla data del provvedimento stesso.
SOSPENSIONE
Le associazioni possono incorrere nel provvedimento di sospensione, che ha effetto dalla data del provvedimento del Settore competente e si verifica:
- qualora la/il legale rappresentante/presidente o una/o delle/dei socie/i risulti imputata/o di un grave reato, in danno dello Stato, della persona e del patrimonio, tra cui partecipazione a un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio; resta salva la facoltà per l’associazione di evitare la sospensione procedendo alla sostituzione della/del legale rappresentante/presidente o all'estromissione della/del socia/o;
- qualora l'associazione, nello svolgimento delle proprie attività, sia incorsa in fattispecie che arrechino danno anche all'immagine dell'Amministrazione e dalla stessa verificate, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, morosità nei pagamenti delle affissioni su spazi pubblici, danneggiamento di beni pubblici, occupazione abusiva di immobili pubblici o privati, morosità nei pagamenti delle sale comunali, occupazioni di suolo pubblico abusive, utilizzo non autorizzato dello stemma del Comune di Padova e/o del patrocinio, mancato pagamento di occupazioni di suolo pubblico autorizzate, se dovuto e nei termini previsti; resta salva la facoltà per l’associazione di evitare la sospensione procedendo con il saldo di quanto dovuto o il ripristino dei beni pubblici danneggiati.
Il Settore competente comunica all'ufficio associazioni la fattispecie contestata. Conseguentemente l’ufficio associazioni procede con la sospensione dell’iscrizione e dà comunicazione motivata del provvedimento all’associazione.
La sospensione ha la durata di sei mesi. Ogni Settore competente può prorogare la sospensione fino a sanatoria.
L’associazione, durante il periodo della sospensione, non può beneficiare di alcuna forma di sostegno, quali patrocinio, contributi in denaro, fornitura di prestazioni e/o servizi (ad esempio, concessione in uso di sedi, strutture, sale, luoghi, spazi, anche pubblicitari, strumenti e attrezzature comunali).
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
Regolamento del Registro comunale delle associazioni
Person in charge
Ufficio Registro delle associazioni - Settore Gabinetto del Sindaco del Comune di Padova
Referenti: Alessandro Tessari e Donatella Natale
