Certificato ed estratto per riassunto e per copia integrale dell'atto di costituzione di unione civile

Il servizio è rivolto ai cittadini e alle cittadine che hanno atti di unione civile registrati (iscritti o trascritti) nei registri di stato civile del Comune di Padova.

Il certificato e l'estratto dell'atto di unione civile possono essere richiesti da chiunque ne abbia interesse e sono rilasciati solo nei seguenti casi:

• a seguito di costituzione di unione civile avvenuta nel Comune di Padova;
• a seguito di costituzione di unione civile avvenuta fuori dal Comune di Padova, ma trascritta nei registri di stato civile del Comune di Padova (di norma questo avviene se una delle parti dell’unione civile era residente nel Comune di Padova al momento della costituzione).

I certificati sono dichiarazioni scritte formate da un pubblico ufficiale e contenenti informazioni tratte da pubblici registri. Esistono tre tipi di certificati: i certificati, gli estratti per riassunto e gli estratti per copia integrale.

• Con il certificato, l’ufficiale di stato civile, dopo aver esaminato il contenuto dell'atto, rilascia una dichiarazione in cui rende pubblici i dati contenuti nell’atto esaminato.

• L’estratto per riassunto è un atto che si differenzia dal certificato per una maggiore completezza in quanto riporta le annotazioni che per legge possono essere oggetto di certificazione.

• L’estratto per copia integrale consiste nella vera e propria riproduzione per intero dell’atto originale. L’estratto deve contenere l’attestazione, da parte di chi lo rilascia, che la copia è conforme all’originale.

Gli estratti degli atti dello stato civile possono essere rilasciati dall'ufficiale dello stato civile per copia integrale soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente rilevante tutelata e collegata al documento, al quale è chiesto l'accesso e il rilascio non è vietato dalla legge (art.107 d.P.R. 396/2000). Non deve essere un mero interesse conoscitivo.

E' necessario fare richiesta attraverso la presentazione di un modulo, all'ufficio competente.

La richiesta dei certificati non necessita di particolari interessi specifici.
Per gli estratti per copia integrale deve esserci un interesse diretto, concreto a attuale. 

Per presentare la domanda è necessaria la compilazione di uno dei seguenti moduli (da scegliere a seconda della tipologia del certificato/estratto da richiedere), all'istanza deve essere sempre allegata la copia di un documento di identità valido di chi la sottoscrive.

• Modulo di richiesta certificati/estratti atti di stato civile
• ​Modulo per richiesta copia integrale atto di stato civile

In base alle necessità si ottiene:

• certificato di unione civile,
• estratto di unione civile su modulo plurilingue,
• estratto per riassunto o per copia integrale dell'atto di unione civile. 

Il rilascio può avvenire mediante una delle seguenti modalità: 

• al richiedente o suo incaricato che esibisca delega unitamente alla copia del documento d'identità del delegante;
• con spedizione postale, previo pagamento delle spese a carico del destinatario (indicazioni di pagamento);
• mediante busta affrancata trasmessa dal richiedente;
• via pec (solo per avvocati e notai).

Immediati se la costituzione di unione civile è avvenuta nel Comune di Padova.
Per le costituzioni di unione civile avvenute altrove, il rilascio è condizionato dai tempi necessari per la registrazione degli atti trasmessi dagli uffici competenti e deve essere utilizzato l’apposito modulo scaricabile dalla sezione "Link" di questa pagina con tempi di rilascio di 3 giorni.

VALIDITA': i certificati e gli estratti di unione civile hanno validità 6 mesi dalla data di rilascio.

Il rilascio è gratuito.

• ​Se il documento deve essere prodotto ad una Pubblica amministrazione deve essere sostituito da un'autocertificazione.
• Per documenti da produrre all'estero, per i quali sia prescritta la legalizzazione, dopo il rilascio l'interessato/a dovrà rivolgersi all'ufficio legalizzazioni della Prefettura di Padova.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO:

• Regolamento sull'attività e i procedimenti amministrativi 
• D.l. n. 113 del 4 ottobre 2018
• Regolamento generale sulla protezione dei dati 679/2016
• L. n. 183 del 12 novembre 2011 
• D.m. del 27 febbraio 2001
• D.p.r. n. 445 del 28 dicembre 2000
• D.p.r. n. 396 del 3 novembre 2000

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