Autentica di copia
Il servizio può essere richiesto da tutti i cittadini e le cittadine maggiorenni, anche non residenti nel Comune di Padova che necessitano di autenticare la copia di un documento originale.
L'autenticazione di copia di documenti è l'attestazione che la copia è conforme all'originale.
L'autentica può essere effettuata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale è depositato l'originale o al quale deve essere prodotto il documento, dal notaio, dal cancelliere, dal segretario comunale o da altro funzionario incaricato dal Sindaco (ufficiale d'anagrafe).
In caso di presentazione di copia di un documento alla pubblica amministrazione o ai gestori di pubblici servizi, l'autentica può essere effettuata dal responsabile del procedimento o da altro dipendente addetto a ricevere la documentazione, su esibizione dell'originale e senza che questo venga depositato.
Le copie autenticate, infatti, possono essere validamente prodotte al posto degli originali.
Per creare una copia analogica (stampata su carta) conforme ad un documento informatico (ossia in cui l'originale è un file digitale) è necessario accedere alla banca dati dove viene conservato l'originale, per poterne verificare l'autenticità e l'integrità. Per questo motivo, queste copie possono essere formate/rilasciate soltanto dal soggetto deputato alla conservazione del file digitale originario.
Si precisa che nel caso in cui non vi sia la certezza assoluta che il documento mostrato in visione sia effettivamente un originale, o se la copia non risultasse identica all'originale, l'autentica non potrà essere effettuata.
È necessario presentarsi presso qualsiasi ufficio anagrafe del Comune di Padova, senza appuntamento.
L'interessato/a, o la persona incaricata, deve esibire:
- un documento di riconoscimento valido
- il documento originale
- e una fotocopia del documento, che riproduca integralmente e fedelmente l'originale senza omissioni.
L'apposizione in calce alla copia dell'attestazione di conformità al documento originale in cui saranno indicate le seguenti informazioni:
- la data e il luogo del rilascio
- il numero dei fogli di cui è composto il documento
- il nome, cognome, la qualifica, la firma per esteso del pubblico ufficiale autorizzato
- il timbro dell'ufficio (se la copia dell'atto o documento è formata da più fogli, il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio).
Il rilascio è immediato, salvo casi particolari (elevato numero di copie richieste) che verranno valutati dall'ufficio.
La copia autentica è valida come l'originale a tutti gli effetti di legge.
Salvo i casi di esenzione, l'autentica è soggetta al pagamento dell’imposta di bollo di euro 16 per ogni documento.
Se il documento è composto da più pagine, il costo è di euro 16 ogni 4 facciate.
Per accedere al servizio basterà recarsi personalmente, senza la necessità di appuntamento, presso uno degli uffici anagrafici del Comune di Padova:
- Anagrafe Centrale di piazza dei Signori, 23 - mappa
- Anagrafe Arcella di viale Arcella, 23 - mappa
- Anagrafe Forcellini di via Boccaccio, 80 - mappa
- Anagrafe Bassanello di via Guasti, 12/C - mappa
negli orari di apertura al pubblico: lunedì, mercoledì e venerdì dalle 8:15 alle 13:00, martedì e giovedì dalle 8:15 alle 17:00.
NORMATIVA DI RIFERIMENTO: